作为香港一家公司，董事的组成及更换对公司的运作至关重要。公司在进行董事更换时，需要遵守相关法规要求，提交一系列文件以完成董事的更换程序。本文将从不同方面详细介绍香港公司更换董事所需的文件，帮助您了解该过程。

香港公司更换董事需提交的文件

1. 董事会决议书：

在进行董事更换前，公司董事会需要召开会议，就董事更换进行讨论并达成一致的决议。这一决议应当载明关于更换现有董事和提名新董事的决定，以及生效日期等具体内容。

2. 新董事同意书：

新提名的董事需要签署董事同意书，确认接任公司董事一职，并遵守公司章程及相关法规。

3. 董事辞职信：

如有现有董事因故离职或卸任，其需要提供书面的辞职信，表明可免去其董事职责。

4. 新董事个人资料：

新董事需要提供个人身份证明、居住地址、联系方式等资料，并确认无违反法律规定的情况。

5. 公司登记处相关文件：

公司需要向香港公司注册处（CR）递交有关文件，包括董事更换通知表格、新董事个人资料表格等。

6. 相关授权文件：

部分情况下，可能需要提供相关授权文件，证明公司对董事更换程序的合法授权。

注意事项及流程

1. 遵循公司章程：

在进行董事更换时，公司应当遵循公司章程和香港相关法规的规定，确保程序合法有效。

2. 及时办理手续：

董事更换需在具体的时间范围内完成，以免影响公司运作或违反法规规定。

3. 保留文件备份：

公司应保留董事更换的文件备份，以备日后可能需要用到或查阅。

4. 咨询专业人士：

若对董事更换程序不熟悉，建议寻求专业律师或会计师等人士的指导和协助。

香港公司更换董事，正规流程及文件的提交是确保手续有效、合法的关键。了解和遵守相关程序，对公司的管理和规范具有重要意义。希望本文内容能为您提供帮助，更好地完成董事更换手续。