香港公司的秘书如属个人，需由一位年满18周岁的香港自然人来担任

香港公司的秘书如属公司，需由一家拥有香港秘书牌照的公司来担任

香港注册公司法定秘书的服务功能有别于商务秘书。法定秘书是在注册香港公司时，法律要求必须存在的，只是一个职位而已,不可以把公司法定秘书当成每天为我们处理商务事务的商务秘书。

秘书的责任：

1.建立、维护和不断完善公司之法律文件档案，并确保及时地向传达和存档各种法律文件，并协助办理公司运营所需的政府法律文件

2.依照公司及董事所应履行持续责任的要求，建立和完善公司的有关股份买卖和持股情况的登记档案和程序（简称改股改董文件的办理）

3.处理公司运营问题，年审、报税、审计、注销、改股改董等秘书业务

4.协助起草和审阅董事会和股东大会的通知和决议等文件并就有关的程序和要求提供咨询意见

5.协助公司就各类公告以及董事会会议的安排与相关文件保持与联交所及(如需要)香港证监会的联络；

6.为公司及董事应履行的持续责任提供协助，以促进和提高公司的管治水平及确保公司的运作符合各种法律和监管要求；

7.就公司依照《公司章程》、联交所《证券上市规则》以及适用的法例所应遵守的各种法律和监管要求以及召开董事和股东会议的各种文件以及制度和程序向公司董事局提供意见及协助；