有不少客户因某些原因,在香港公司注册成立后,缺乏维护,导致公司被香港注册处强制除名。这样的情况,会给股东和董事带来非常严重且长期的影响。今天,

顾问就为您详细解释香港公司强制除名和办理注销的不同。

一家香港公司如果不打算继续经营,最好的办法是进行注销(撤销注册)。根据香港公司管理条例规定,香港公司任何董事或股东,均可向公司注册处申请注销(撤销注册)。但需要满足几个条件:

1.所有成员均同意注销(撤销注册);

2.公司从未运营过或提出注销申请后3个月内没有任何经营活动及业务往来;

3.没有未清偿的债务,并且不是任何法律程序的一方;

4.公司资产没有位于香港的任何不动产(若为控股公司的,其附属公司也没有位于香港的不动产)。

满足以上条件,该香港公司需要向香港公司注册处提交相应文件,进行接下来的香港公司注销流程:

1.香港公司最近的周年申报表(复印件);

2.香港公司最近的商业登记证(复印件);

3.香港公司授权董事及股东签署的注销文件,

4.香港公司正式停业的日期;

税务局局长确认该香港公司没有未缴税款或税表后,发出不反对注销该香港公司的不反对注销通知书(取得该文件的前提是该香港公司没有拖欠税务局应缴税款以及应交利得税税表,薪俸税税表)。

该香港公司即可进入撤销注册的流程。在第一次收到撤销香港公司注册时,香港注册处会将该香港公司的撤销申请进行为期3个月的公示,在3个月公示期结束后,没有任何一方提出反对撤销该香港公司注册后,香港注册处会发布第二则公示,宣告该公司解散。通常,按正规流程注销一家香港公司,大约需要6-9个月的时间。同时,解散的香港公司原董事、及股东的法律责任仍然持续。但由于注销程序及注销文件来源均已合法化,有可能发生的法律追溯责任已减至最低。

而另一种放任香港公司,不管不顾,等待其被香港注册处强制除名,是最不可取的(相当于国内公司的“吊销营业执照”)。首先,一家香港公司被香港注册处强制除名的时间长达3年,等待强制注销则表示不会进行该香港公司的年审(包括商业登记证续期、注册处周年申报)和税务申报。但每年的年审,审计报税未按时申报的,香港注册处及税务局均会产生罚款及其他法律责任:

年审逾期:

商业登记证逾期,每年罚款300港币;

周年申报逾期,

审计报税逾期:会收到税务局寄出的罚款通知单,罚款金额最高达1万港币;而罚款金额均会进行累加;同时,不缴纳罚款的,可以直接理解为拖欠政府款项,成为失信人员。政府部门有权利进行进一步的惩罚,如限制出入境,列入商业活动黑名单甚至追究刑责等。即便罚款缴纳完毕,相应的年审和报税仍然需要完成,即需要补交过往年度未完成的年审、审计报税等。而该香港公司在被除名之前涉及任何法律责任或债务关系的,香港法院有权重新将该香港公司列入公司登记册,以便追诉其法律和债务责任!

由此可见,若某间香港公司不打算继续经营的,最好的选择是按照正常法定程序对该香港公司进行注销,将可能的法律后果减至最低。特别在SCR(重要控权人备档)政策下,仍然选择不管不顾、等待香港公司强制除名的,损失的不仅仅是金钱,更重要的是失去个人信用,甚至直接导致刑责。

■ 恢复香港公司主要有哪些方式?

根据不同的情况,如欲申请恢复,主要分两种方式:

(1)向法院申请恢复:当香港公司已撤销注册(主动注销),但公司的银行帐户尚有存款需取回,或有其他明确必要的理由,可考虑根据《公司条例》相关规定,向高等法院申请颁令恢复公司的注册。或者当欠债公司已撤销注册、剔除注册和解散时,此债权人可在欠债公司被撤销后20年内向法院申请颁令恢复公司的注册,或将公司名称恢复列入登记册,以及其他适当的命令。

(2)行政方式提出申请恢复:主要适用于长期未年审导致被政府强制除名。根据2014年新《公司条例》,长期未年审导致被政府强制除名可申请以“行政方式恢复”,这是一项新程序,公司注册处处长可藉此以行政方式把公司恢复列入公司登记册。

恢复香港公司所需时间

一般香港公司恢复,需要

1.5-2个月的时间。如遇特殊情况(如公司遗留问题较多,时间可能有所不同,请跟铭泰国际商务的服务人员联系。)

■ 恢复香港公司所需费用

(1)香港注册处恢复官费:香港注册处针对公司恢复,每间公司收取港币2,700元的官方费用。

(2)香港注册处罚款:一般公司被除名都是由于多年未年审导致,因此您需要支付香港注册处的年审罚款。具体的金额,根据您的公司年限而定,请与铭泰国际商务的服务代表联系进行免费核算。

(3)香港税务局罚款:注册处多年未年审,因此税务局一般也多年未更换商业登记证。税务局的官费和罚款金额,每年有所不同,具体的金额,请与铭泰国际商务的服务代表联系进行免费核算。