香港公司文件拿到中国使用必须办理香港公证认证手续如前述国内公司应向法院提交其“营业执照”，但是“营业执照”是我国特有的称谓和公示文件，在香港地区是没有种称谓的文件，因此目前司法实践中香港公司需要证明其实体资格可以提供以下文件：

1、在香港公司登记注册处办理的商业登记注册证明；

2、在香港公司登记注册处存档的公司名称证明（如公司名称发生过变化则必须提供）；

3、在香港公司登记注册处存档的周年报表（该资料的作用相当于我国大陆地区的公司年检手续）；

其次，关于公司法定代表人证明，该文件的制作相对简单，可以参照国内公司的法定代表人证明进行制作；

再次，关于授权文件，由于涉港案件属于涉外案件，因此在制作授权文件的时候应当十分严谨，尽可能将可以预见到而由有需要的授权内容全部写入授权文件中，且应采用罗列式的写法，将授权的内容和授权期限写得具体明确（可以根据委托合同所确定的代理期限在授权文件中明确注明授权期限为一审、二审、执行阶段），如果是特别授权则一定要将具体内容表述清楚，尽量避免使用概括性语言；

另外，根据香港的有关法律规定，公司如需要在国内进行相关诉讼活动，该事项属于重大事项需经公司董事会开会通过，因此律师在代理香港公司进行诉讼的时候一并要香港公司出具相应的董事会决议。

以上文件准备好后，需要将前述文件一并送交中国司法部指定的香港大律师（相关的律师名单司法部每年均有公告）进行公证再交由中国法律服务（香港）有限公司加盖转递专用章，前述文件只有在履行了这两个手续后方能在中国大陆地区作为正式的法律文件使用。

香港公司公证办理时间

香港认证时间主要由香港律师公证，中国法律服务( 香港) 有限公司审核加章转递的时间制约。

香港公司文件拿到中国使用必须办理香港公证认证手续。

香港认证时间在7工作日左右。

香港公司公证费用

香港公证费用包含（①律师公证费；②杂费：查册费，影印费，交通费，速派费等费；③代收费：中国法律（香港）服务公司转递收据费用（印花）；中国委托公证人协会有限公司行政附加费）

香港公司公证要经过两步程序：中国委托公证人公证和中国法律服务（香港）有限公司加章转递，这样每一步都会产生相应的费用，律师、香港政府都要收取费用，同时再加上来回的国际快递费用等。