依据《公司条例》规定，自注册成立起，香港公司须指定一位公司秘书，该位公司秘书可认为自然人或者法人集团。

（a）如为如为自然人，须为香港人士，通常居于香港；（b）如属法人集团，其注册办事处须设于香港，或须在香港设有营业地点，并且持有【信托/公司服务牌照】。

另外，依据规定，香港公司的董事也可以担负公司的法定秘书。不过，当香港公司只有一位董事时，那么该位董事就不能够兼任公司法定秘书一职。

香港公司的法定秘书重要与 部门对接，递交有关文件，确保公司符合法定要求，为合法经营存续，重要的职责为：

1）处置 信件、接听电话传真；2）KYC尽职调查；3）注册地址挂水牌；4）SCR主要控制人备档；5）协助公司办理年审、改换新一年度的商业登记证；6）协助公司进行做账审计报税工作；7）支配股东大会、登记法定会议记录；8）协助处置公司基础信息变革，如董事股东、资本、注册地址等的变革。

在注册成立时就需要确认法定秘书人选，一般都是由持牌的代理秘书公司担负，除担负公司法定秘书外，还可以提供注册地址。需要注意的是，要确认委任的秘书公司是不是为持牌有资质的秘书公司，否则被 查出，会受到必定的处分。