香港公司秘书不同于我们一般所认知，是协助老板处理业务的个人秘书。公司秘书是公司的高级管理人员(类似内地的董事局秘书)，确保公司的营运及决策合规合法，并在公司架构更改时通知有关当局相关的改变。其角色功能不仅把企业的管治效率提高，更可以作为公司以及个人跟政府间的交流，以及各部门向董事会沟通的桥梁。

公司秘书在每一间公司扮演著不可或缺的角色。根据香港新《公司条例》，每一间香港公司都必须委任公司秘书，而只有一名董事的私人公司的董事，不得兼任该公司的法定秘书。有一点需要注意的是，公司秘书必须是一位自然人或法人团体，且必须由香港居民或 公司(持有信託或公司服务提供者牌照) 担任。香港秘书公司主要工作为以下几点：

1. 行政管理及纪录更新

2. 准备及申报公司文件

3. 提供意见及合规工作

现在香港呢有将近7000家的持牌秘书公司，那每一个香港公司都有一个持牌的秘书公司来协助，然后每一个香港公司都会有秘书公司来担任的，要不然就是违法的，所以香港秘书公司对于香港公司是必不可少的一部分！