香港公司报税需要准备的资料主要有以下几项:
1、香港公司银行账户月结单:
香港公司名义开立的所有银行账户的月结单(包括香港本地以及其他国家或地区,只要在香港公司名下的银行账户,都需要提供月结单)。
通常香港银行每月都会将上月的账户月结单以邮件形式发送给客户。
2、香港公司的业务单据:
香港公司签署的业务单据,能够对每一笔银行账户资金的进出进行说明。
3、香港公司的收、付款凭证:
香港公司每一笔进出账对应的发票、收据等资金签收证明。香港政府承认香港公司自行印制的样式收据,但该香港公司收据必须是有香港公司签名盖章的收据,以证明是由该香港公司签发。
4、香港公司的文件:
香港公司的注册证书、商业登记证、最新的周年申报表、公司章程等文件。
5、香港公司的装箱单(如有):
装箱单是香港公司贸易活动的最直接凭证,证明该香港公司进行的贸易活动真实有效,而这些商品存在物流活动的,还需要提供相关的物流合同、提单等文件(若为提供服务的服务型企业则不需要提供这项资料)
注意事项:
以上这些单据需要按月,以每单归类汇总的形式整理妥当。由于香港的会计师并不供职于做帐的香港公司,因此对业务的发生和跟进完全不了解,因此必须由香港公司自行整理好所有相关单据。而香港执牌会计师会根据这些单据体现的公司资金情况,进行专业的账目安排,做出合乎会计规范的帐表。
香港公司做账建议您委托专业的代理机构,一般的代理机构会帮您做好做账、报税以及审计的工作,能为您省下很多时间精力。