香港政府颁布的《香港公司条例》第十部/474条中，亦明确规定了：“公司必须有一名公司秘书”，即法定秘书。今天千百惠小编给大家介绍下，香港公司法定秘书有哪些作用，提供给大家参考。

香港公司法定秘书的作用：

1、在董事会的指示下，组织股东大会；

2、参加股东大会和董事会，编写会议记录；

3、处理股权转让事宜；

4、保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；

5、按规定向公司注册处和税务局提交有关文件，如年度报表，税表和审计报告，更改股东或董事的通知等，需向香港注册署备案的事务和文件。

6、一般性事项的商务秘书与法定秘书的责任范围有所区别，一般性商务秘书更偏近公司内部运营所需业务：如转接电话，传真，信函包裹；处理一般文件的制作，表格填具等杂项事务。

法定秘书作为香港公司的对外窗口，其专业程度和工作重要性不言而喻，因此选择一家优质、专业、负责任的秘书公司是成立香港公司准备工作的重中之重。如有这方面的需求，可以咨询宏鑫达企业了解更多详情！