香港公司近几年备受大陆投资者的青睐,是注册离岸公司首选地之一,费用低、香港开户。香港公司在投资、诉讼、设立外资公司等需要对香港公司情况证明,即主体资格证明即对香港公司的主体文件进行公证认证。香港和内地实行不同的法律体系,香港跟随英国实行英美普通法系,内地实行的是大陆法系,从而使得双方在公证方面存在差异。内地公证使用由公证处来履行,收费也是官方统一定价,而在香港,公证是由香港律师来完成,当时并不是所有律师都能从事公证业务,只有经过考核取得相关牌照的香港律师才可以办理公证。香港律师公证费用并不是政府统一定价,而是律师根据市场情况来定。

香港公司文件在国内使用常见的四大用途:

(1)香港公司在国内成立外资公司所需材料:公司注册证书、商业登记证、NNC1或NAR1表格,董事会决议、有权签字人证明书等相关文件,可提供文件扫描件。

(2)香港公司在国内开设代表处所需材料:公司注册证书、商业登记证、NAR1表格,董事会决议、有权签字人说明书、公司章程、银行资信证明、首席代表及首席代表任命书、护照(若为中国人,则提供外企服务公司的派遣函)等相关文件,可提供文件扫描件。

(3)香港公司起诉中国内地公司所需材料:公司注册证书、商业登记证、NNC1或NAR1表格,董事会决议、有权签字人证明书、律师委托书等相关文件,可提供文件扫描件。