香港公司文件怎么办理公证

自2011年3月1日开始对设立代表处有了新的规定和要求设立驻京代表处公证所需文件 外国企业常驻代表机构登记应提交需要公证认证的文件及证件：

1、派出企业所在国（地区）登记机关颁发的存续两年以上的合法开业证明复印件（其中香港特别行政区的有限公司需同时提交香港税务机关颁发的有效期以内的《商业登记证》复印件）

2、 外国（地区）企业的章程或者组织协议；

3、 外国（地区）企业出具的对有权签字人的授权或证明文件；

4、 外国（地区）企业有权签字人签署的首席代表和代表授权书（或委任书）（原件）及身份证明

5、 与该派出企业有业务往来的金融机构出具的资信证明（原件）。 代表处延期公证： 代表处延期需办理外国企业存续证明，公司的主体资格公证认证，银行资信证明公证。 上述文件需经该国（地区）公证机关公证和中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆进行认 证；港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。港澳地区企业的主体 明 应当依法经当地公证机构的公证并由中国法律服务（香港）有限公司或中国法律服务（澳门）有 限公司加盖转递专用章转递；台湾地区企业的主体明由当地公证机构公证。 易代通专业办理香港公司公证，BVI公司使馆公证认证等外资企业主体资格认证。

为什么要做香港公司公证

【以下香港公司公证资料由本人多年来工作经验和网络资料搜集整理，仅供参考，欢迎探讨交流！】

什么是香港公司公证？

一、【香港公司公证的定义】

各国关于当地注册的公司的法律主体证明文件，各国的叫法不一，我国叫营业执照，香港叫注册证书。英美国家叫法人证明；其实都一样，就是指证明公司依照当地法律成立的证明文件，是一种资格证书。

在香港，对于香港公司而言证明其合法性的文件主要指以下文件：

1、注册证书CI，这是由香港注册处颁发的；

2、商业登记证BR，是由香港税务局颁发的；

3、董事股东文件NNC1或周年申报表NAR1。

香港公司公证，（也叫香港公司认证），主要是为了证明该香港公司已在香港进行了注册的相关文书的真实性，有效性，因为香港的公司无法通过公开网络资料查询是否已经在香港注册，无法证明该公司的资料是否真实有效，那么就需要进行律师公证，证明该公司的相关文件真实有效。

举个例子：我国的公司都有营业执照，一般在国家企业信用网或当地市场监督管理局官网都可以查询到相关股东信息，注册信息，营业范围，基本可以知道这个公司的相关信息，但是假如香港公司以如果香港公司到国内投资或办理相关商业事务，无法证明该公司真实有效，那么就需要有公正证明等相关文书来证明该公司的有效性，真实性。

图片来自网络

二、【谁来公证】

国际公证人律师：由香港高等法院委任，国际公证人律师的名字必须在香港高等法院国际公证人注册记录册上登记注册。主要工作包括拟备、签立、核证送往海外使用的法律文件。

经香港国际公证人拟备、签立、核证的文件在全球受到广泛认可。

三 、【公证的用途】

香港公司公证认证常见用途

1.用于大陆(最常见的)：

以香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等，公司文件不能直接拿到大陆部门使用，需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证证明并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。

2.用于海牙成员国（如德国、印度、日本等）：

需经香港国际公证人公证，然后转递香港高等法院加签加盖apostille认证章。

3.用于非海牙成员国（大陆除外，如越南、巴基斯坦、阿尔及利亚、阿联酋、玻利维亚等）：

需经香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，最后还要做该国驻香港领事馆认证，之后文书方可在该国使用。

注：文件使用国(非海牙公约成员国)在香港没有领事馆，则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻中国大使馆认证

四、【公证流程】

香港公司公证流程可以分为五大步骤。

1、确认所需香港公司公证种类，提交需公证资料；

2、按照提供资料，办理公证委托确认书；

3、提交资料至香港司法部办理，办理时间为8-10个工作日；

4、公证完成，邮寄公证证明正本一份，副本一份。退回用于公正的原件.

五、【公证需要提供的资料】

1、商业登记证件 2、注册证书件 3、公司章程1本 4、成立公司全套文件 5、改股、增资、改名档 6、公司大事记录册

7、 提供公证的目的说明。

看完以上相关香港公司公证的文章，我想您应该基本清楚什么是香港公司公证（认证）了，更多关于香港公司公证业务探讨可以交流，

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