香港政府为发展商业,对商业给予了相对宽松的发展环境并通过政策扶持,推进商业实体的快速发展。但对商业实体的宽松管理,不代表放任不管。相反,香港是全球商业管理法制建设最健全的地区之一,对于商业实体的各项活动,都有明确且全面的规定,香港公司年审的内容和程序,也都通过法律条文的形式固定下来:
1、香港公司“年检”工作内容
依照香港现行的公司管理条例要求,每家香港公司在其周年日之前,都要向香港公司注册处进行周年申报以维持香港公司的合法存续,这项工作通常称为香港公司的“年检”。在进行香港公司年检时,香港公司需要依照该公司的最新实际情况,如实填报周年申报表格,确保香港公司注册处留存的信息为最新信息,同时也是对该公司上一年度进行的信息更改内容进行再次确认。
香港公司进行年检需要填写的表格编号为NAR1,与香港公司注册表格NNC1相对,香港公司年检表格需要填写的信息也较为全面,包括香港公司现使用的名称、公司注册编号及注册资本、公司股东及董事信息、公司注册地址、公司法定秘书等。这些信息可看作香港公司的身份信息,因而需要在周年申报时进行提交。
2、香港公司商业登记证续期
依照香港公司管理法例及香港税务管理法例规定,任一香港公司想要开始经营,就必须向香港税务局申请商业登记,而香港税务局收到开业申请表格后,会向该公司发放载有税务编号的商业登记证。香港公司在收到商业登记证后,需要在营业地址明显位置展示该证以表明其合法经营。因此香港公司商业登记证也可理解为是公司的税务登记证,而在申请商业登记证时缴纳的费用,则可看作是香港公司的“固定商业税”。