香港公司公证在很多场景是需要办理的。

一般来说,办理香港公司公证需要按照以下流程进行:

(1)准备资料

一般来说,根据部门要求,香港公司需要提供的资料也有所差异。正常情况下,香港公司公证可以分成“全套公证”及“半套公证”。

全套公证就是指对香港公司的公司注册证书、商业登记证、公司章程、法团成立表格及周年申报表都进行公证,因为需要公证的文件较多,因此耗时会比较久,价格上也会比较贵一些。

半套公证就是指香港公司的公司注册证书及公司商业登记证,公司章种则为可选择项。因为半套公证需要公证的文件比全套少,因此耗时跟价格自然也会比全套公证便宜。

(2)委托公证人公证

在香港公司准备好相应的资料后,就可以将资料递交至司法部任命的委托公证人进行公证。他们在收到资料后就会对该资料的合法性进行确认,在委托公证人确认了该资料的法律效力后,就会将该资料加盖漆火章来证明文件的合法性。

(3)加封转递

在完成了相应的文件合法存续认证后,香港的委托公证人就会将文件转递到中国法律服务(香港)有限公司,而他们就会对相应的文件进行再次核查,确认无误后,就会在上面加盖确认章并通知领取相应的公证文件。

香港公司在海外国家进行设立合资或外商独资企业、设立代表处等商业活动时,海外国家的相关政府部门会要求投资人出具香港公司文件的公证认证。

香港公司文件用在大陆时,需要办理中国委托公证人公证以及中国法律服务(香港)有限公司加章转递。

香港公司公证认证指的是对香港公司的主体资格证明文件办理律师公证以及后续的海牙认证或领事认证。香港公司公证需要提供的资料有香港公司注册证书、商业登记证、公司章程、法团成立表格、董事会决议、周年申报表、公司秘书及董事辞职通知书。

通常情况下,需要办理香港公司公证的文件一般包括:注册证书CR、商业登记证BR、周年申报表NAR1。