虽然香港采用的是每年报税的形式，但是也不代表香港公司在年底才进行账务处理，应该在平时就养成良好的习惯，注意保存每一笔交易的相关文件。在提交给香港会计师之前，应将相关的票据（香港政府接受有公司签章的收据以及便条），合同等相关文件按时间顺序进行分类整理，如果票据比较多的，可以在票据右上角用铅笔加上编号。

而与香港公司审计相关的票据和文件一般包含以下资料：

1. 客户采购订单或合同，销售发票，购货发票

2. 银行进账收款水单及对应的银行收款通知费等银行手续费水单，存、取现金回单

3. 银行的月结单及水单

4. 运输（海运）费等与该单业务有关的费用

5. 公司向供应商下达的采购订单或合同，公司购置的各种设备、工具等的合同、发票

6. 与股东、客户往来款收付的收据及银行水单

7. 工资、房租、办公费、招待费、交通费用类单据

8. 公司账册，包括总分类账，明细分类账，银行日记账及现金日记账。

8. 章程正本两份、报税单、财务报表及电子表格、对外投资的相关文件。

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