如香港公司文件拿到香港境外的地方使用（常见的设立公司、申请商标、法律诉讼、投标、变更、委托等）就需要办理公证认证。香港的文件要拿到香港之外（包括中国大陆），都必须要办理香港公证认证手续，在国内成立外资企业时要公证的文件有注册证书、商业登记证、周年申报表和章程这几个文件办理公证，在设立外资企业时要公证的文件主要看当地的工商局的要求，像个别的城市像深圳东莞设立外资企业时除了要公证以上四个文件外还需要公证香港公司董事会决议文件

香港公司公证文件

3、其他文件(董事会决议、银行资信证明、授权书、委托书、合同协议、证据单据、法律意见书等)

4、即使同一个用途，使用于不同的地区，要求的公证文件也会有所不同。

办理时间：3-5个工作日，下来的资料：律师公证说明书(一正一副），多加一个正本和多加一个副本，需要另外收取费用。香港公司资料公证、全套公证（注册证书、商业登记证、NC1/AR1/）;