具体香港公司的文件如果离开香港本土做投资或者其他用处,香港公司公证文件是绝对少不了的!
香港公司要做公证 ,根据公证要求的不同,可以分为三种类型:
中国委托公证人公证(常见在内地使用)海牙认证(常见在欧美国家使用)使领馆认证(其他国家)这三种方式都需要先由合乎资格的律师进行法律要件审核,再由双方互认的权利机关对文件进行加签以完成公证认证程序。
比如“中国委托公证人”这一公证方式,常见于香港公司回内地投资,其所提供的证件文件需经过公证才具有一定的法律效力。具体公证程序如下:
1、确定并准备所需公证的文件
2、资料递交给到“中国委托公证人”进行公证
3、当委托公证人确认文件的法律效力后,就会加盖漆火章以证明文件的合法性和存续性
4、将文件转至中国法律服务(香港)有限公司加章转递,完成公证
对于香港公司来说,最常需要公证的业务,就是向外投资业务。
很多内地的客商在成立香港公司后,都会考虑将业务扩展到内地发展。但由于香港与内地实行的法律制度并不相同,因此香港公司要在内地开展业务,就必须提供经过双方均认可的第三方机构出具的公证文件,才能使该公司具有相应法律地位。
相应的,如果香港公司需要参与其他国家的商业项目,也需要出具本港和目的地国家(地区)均认可的公证文件。
根据目的国的不同,香港公司公证还分为海牙公证、非海牙公证和中国公证几类。
1、海牙公证
海牙公证是指1961年多个国家和地区签订的《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》,签约国之间的官方机构对公文上的主管部门签字和盖章的真实性予以确认的行为和结果认证进行简化,已经有九十多个国家和地区签署了该公约(包括欧美及香港澳门等),其中包括了20多个公证事项。
2、非海牙公证
非海牙公证就是指没有签署《海牙公约》的国家(或地区)之间的公证,这种公证所耗费的时间就要远高于签署了《海牙公约》的国家和地区。
3、中国公证
中国公证的特定性比较高,大多出现于香港公司的各类文件和通知在内地使用时,必须经过内地承认的公证人对这些文件进行确认并公证,才能在内地使用。