近几年,有越来越多的内地投资者为了享受香港政府的税收优惠政策,在香港注册公司发展海外业务,达到进军国际市场的目的。投资者在香港注册公司后,每年都要进行公司的维护,今天我们就主要针对香港公司年审的维护,跟大家一起分享下。

一、香港公司年审的内容

1、递交周年申报表

香港公司在注册满一周年后,需要在规定时间内向香港公司注册处递交公司周年申报表和基本信息,基本信息内容包括公司董事股东、公司注册地址、法定秘书等,若存在股东变更的,也必须如实递交文件说明;同时,必须对香港公司注册证书进行续费。

2、商业登记证更新和续费

商业登记证是香港公司缴税、减税、免税必备的证件之一,有效期为一年,每年都必须做一次更新,缴纳相关登记费用。

根据香港《商业登记条例》的规定,公司须在商业登记证有效期届满一个月内,更新商业登记证。政府会提前一个月发出商业登记缴款通知书,缴款通知书会列明:

(1)基本信息:业务/法团所有名称,业务/分行名称(若属分行登记证),地址信息,业务性质,法律地位;

(2)证件有效信息:生效日期,届满日期,登记证代码,登记费及缴费金额;

二、香港公司年审的时间规定

1.周年申报。香港公司提交周年申报,必须在公司成立周年日开始,于成立周年日后42天内完成申报。

2.换领商业登记证。换证也在公司成立周年日,但此项工作可以在成立周年日前1个月开始,必须在公司成立周年日后1个月内完成换证工作。

三、香港公司注册后重点维护内容?

1、年审

如果公司没有及时的做年审,会产生高额的政府罚款。其中,商业登记证BR超过一个月,逾期罚款金额是300港币。周年申报表NAR1按照逾期时间的长短来计算罚款额,时间越长罚款越多。

2、做账审计

香港公司首次税务可以延期至18个月申报,往后按照公司年结日申报,一年一次。公司有发生业务往来,就需要做账,出具审计报告后报税。如没有经营,合理的也仍需出具无运营审计报告,不能直接对税表做零申报正规的做账审计对香港公司是很重要的,切不可为了节约成本,公司有实际经营但连续多年不做账审计,一直零申报,这样有很大的税务风险。申报不等同于就要交税,公司盈利才要交税,亏损则不用。

3、SCR建册(备存重要控制人登记册)

香港公司需要按照新修订的公司条例,在公司注册好之后,做好备存重要控制人登记册,此项服务将由秘书公司提供。如果违反了规定,有关公司及其每名责任人均属犯罪,可处高额罚款。

香港公司注册完成后,后续有很多工作要定期维护,其中,年审是公司合法存结的基础,也是公司的法定义务,我们也建议各位投资者一定要重视香港公司年审,避免因为逾期受到处罚给公司带来经济损失,影响公司的正常经营。