香港公司注册处查册系统使用指南及问题解决

查册系统简介

香港公司注册处查册系统（简称"公司查册"）是香港特别行政区政府提供的官方在线服务平台，用于查询在香港注册的公司信息。该系统由公司注册处维护，提供包括公司名称、注册号码、董事股东信息、周年申报表等公开资料。香港作为国际金融中心，其公司注册信息透明度高，这套系统为商业调查、法律尽职调查等提供了便利工具。

查册系统使用方法

1. 访问入口

首先通过香港政府公司注册处官网进入查册系统，或直接搜索"香港公司注册处电子查册"找到官方入口。注意识别.gov.hk后缀的官方网站，避免使用非官方渠道。

2. 注册账户

首次使用需注册"电子服务账户"，提供有效电子邮箱、设置密码并完成验证。企业用户可选择注册"商业账户"，享受更多功能。

3. 登录系统

使用注册的账户登录后，系统会显示不同查册选项，包括公司名称查册、公司编号查册、董事查册等。

4. 选择查册方式

公司名称查册：输入完整或部分公司名称（中英文皆可），系统会显示匹配结果

公司编号查册：若已知公司注册编号（如"1234567"），可直接输入查询

5. 查看结果

系统会显示基本匹配信息，点击具体公司可查看更详细资料，包括：

公司基本信息（成立日期、状态等）

注册办事处地址

董事及公司秘书资料

公司章程副本

抵押登记册（如有）

6. 购买文件

如需正式文件副本（如公司注册证书、周年申报表等），可选择购买电子或纸质版本，需支付相应费用。

查不到信息的可能原因及解决方案

1. 公司名称输入错误

解决：尝试使用部分名称查册，或确认公司注册的准确名称

2. 公司已解散

解决：在查册时勾选"包括已解散公司"选项，或通过历史查册功能查找

3. 公司编号变更

4. 新注册公司数据未更新

问题：新注册公司信息可能需1-2个工作日才会出现在系统中

5. 系统技术问题

6. 限制查册的公司

查册费用说明

香港公司查册系统采用"按次收费"模式：

商业账户用户可购买套餐享受优惠

支付方式包括信用卡、缴费灵(PPS)或银行转账，系统会生成正式收据。

查册结果的法律效力

通过香港公司注册处查册系统获取的信息：

具有法律效力，可作为正式商业文件使用

电子副本与纸质副本具有同等法律效力

查册结果通常显示"截至查询日"的公司状态，不代表实时情况

如需用于法律程序，建议购买加盖注册处印章的正式副本。

其他注意事项

1. 隐私保护：香港法律对董事住址等敏感信息有保护，查册显示的通常是通讯地址

2. 使用限制：禁止将查册信息用于非法用途，如骚扰、诈骗等

3. 数据更新：不同信息更新频率不同，重要决策前建议确认信息时效性

4. 多语言支持：系统支持中文（繁体）和英文，查册时可切换语言

如遇特殊情况无法通过在线系统解决，可亲临香港金钟道政府合署的公司注册处客户服务中心，或致电+852 2867 2600咨询。