香港公司文书在大陆使用，需要办理是司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递香港律师所加盖转递章。

随着粤港澳大湾区和一带一路的发展，香港与内地之间的往来日益频繁，大量香港公司到中国大陆做投资，那么该如何判断自己的香港公司是否需要办理律师公证呢？

什么情况下需要做香港律师公证？

香港律师公证是由香港律师（也称为中国委托公证人）出具的，并加盖中华人民共和国司法部转递专用章的公证文书。依据中国大陆的关联法例及行政管理方面的规则，下列情况下需要由中国司法部托付评判人对有关文件、现实或行动进行公证：

1、香港公司预备在大陆建立公司、分公司或代表处；

2、香港公司董事会抉择用于大陆时，须由中国司法部托付评判人进行公证；

3、香港公司或自己托付授权别人或大陆的律师业务所处置特定业务时，亦须公证；

4、预备与大陆居民缔成婚姻；

5、请求内地亲属来港久居或来港接受工作；

6、收养内地孩童；

7、预备在大陆建立个体工商户，请求核实”香港效劳供给者身份”及预备从事CEPA协议项下之其他事项时，需依照需求由中国司法部托付评判人进行公证；

8、承继过程中触及大陆产业时；

9、报考中国司法考试或其他资历考试时；

10、触及大陆的赠与、受赠事宜；

11、在大陆触及诉讼，须提交有关香港的依据；

12、依据大陆有关行政部门的需求，须对某些文件、现实或行动公证的。

办理香港公司资料公证需要提供的资料：

1、公司注册证书确认本或复印本；

2、公司周年申报表；

3、秘书、董事资料更改通知书（如有）确认本或复印本；

4、公司商业登记证书复印本。

若香港有限公司成立不足一年未能提供周年申报表，需备齐以下资料：

1、《首任秘书及董事通知书及出任董事或候补董事职位同意书》；

2、《秘书及董事更改通知书（委任/离任）》；

3、《注册办事处坐落地点通知书》。

办理公司授权委托书需要提供的资料：

1、公司注册证书确认本或复印本；

2、公司周年申报表；

3、秘书、董事资料更改通知书确认本或复印本；

4、公司商业登记证书确认本或复印本；

5、公司董事会决议或董事会决议摘录确认本或复印本（签署委托书的授权代表身份证明）。

香港律师公证时间

4-12个工作日左右，公证证明为正本一份，副本一份。

香港律师公证费用

包含有律师费用、转递费用或高院加签等政府部门收费、快递费、服务费等，总体费用需根据公证内容而定。

办理香港公司公证的注意事项

1、公证的份数：根据自己的使用用途以及当地政府的需要，与相关部门确认。

2、公证内容：公证的文书，需要体现的信息，是否需要外籍人士等。

3、公证的用途：每个地方和国家政策不同，需要去和使用当地政府相关部门确认。

值得注意的是，香港律师公证，是由具备资格的公证人进行公证，如香港文书送往中国大陆使用，需要经过中国委托公证人进行公证，如果送往非大陆使用，则需要当地的国际公证律师进行公证。

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