在经营香港公司的过程中，因业务发展等原因，可能需要变更公司注册地址。办理香港公司注册地址变更时，有4份核心材料需提前准备。

公司注册证书

公司注册证书是香港公司合法成立的重要凭证，由香港公司注册处颁发，其上记录了公司的基本信息，包括公司名称、注册编号、成立日期等。办理地址变更时，提交公司注册证书能证明公司的合法身份与存续状态。准备时，需确保提供的是最新有效的原件或清晰的副本。若注册证书丢失或损坏，要及时向香港公司注册处申请补发，避免影响地址变更办理。

商业登记证

商业登记证是香港公司合法经营的必备文件，由香港税务局商业登记署颁发。它记录了公司的商业登记信息，如公司名称、营业地址、登记日期等。办理注册地址变更，提供商业登记证能证明公司已完成商业登记及原登记地址情况。提交时，要保证商业登记证在有效期内，若临近到期，可在办理地址变更时一并申请续期。

董事会决议

董事会决议是公司董事会就注册地址变更事项达成的正式决定文件。在准备董事会决议时，需明确记录变更地址的相关信息，包括新地址的详细内容、变更生效日期等，且要有全体董事的签字确认。董事会决议体现了公司决策层的意志和对地址变更的认可，是办理变更手续的重要依据。若公司有多个董事，需确保每位董事都知晓并同意地址变更事宜，签字真实有效。

地址证明文件

地址证明文件用于证明新的公司注册地址的真实性和有效性。常见的地址证明文件有房产租赁合同或房产证明。若选择房产租赁合同，需包含租赁双方的信息、租赁地址、租赁期限等内容，且要由房东签字或盖章确认；若提供房产证明，需是由相关政府部门或机构出具的有效文件。地址证明文件上的地址需与申请变更的新地址一致，以保证变更信息的准确性。

办理香港公司注册地址变更，这4份核心材料缺一不可。在准备材料时，要保证其真实性、完整性和有效性，严格按照香港相关部门的要求和流程进行操作。若在办理过程中遇到问题，可咨询专业的商务秘书公司或相关机构，确保变更手续顺利完成，使公司运营不受影响。