不用去香港,也能办理香港公司公证认证,超级全的香港公司公证认证实操步骤,外商投资人士一定要知道。

香港公司在境外用及公司文书时,才需要对相关文书进行公证认证,在香港境内使用无需公证认证。香港公司公证认证属于商业文书认证,根据不同的使用目的,其认证资料是不同的。建议在进行香港公司认证前的资料准备,申请人如不清晰所需要的认证资料,可以跟国内的使用机构进行确认,并准备好所要求的文件。

香港公司公证后的文件在国内的常见场合:用于国内设立代表处,分公司用于国内招商投资,涉及到法院诉讼三大类。

香港公司公证认证流程:对需要公证的文件经过中国委托公证人公证,做成公证文书,经过中国法律服务(香港)有限公司审核,对符合出证程序以及文书格式要求的签盖加章转递。时间为7个工作日。香港公司会计审计需要的资料较多较杂,总的来说,需要合约资料、公司注册处及税务局资料、簿记文件、员工资料和银行文件5大类。

一、合约文件:

1、租约副本

2、分期付款合约副本

3、工程合同及其他合约

4、最近车辆牌照登记副本

二、税务局及公司注册处资料

1、公司秘书文件副本

2、最近商业登记证副本

3、上年度之核书报告/核数调整/利得税计算表/利得税评税表

三、薄记文件

1、连续购货发票及购货日记账

2、连续销售发票及销售日记账

3、记录付款日期和支票号码之有关支出单据

四、员工资料

1、雇主填报雇员薪奉税副本

2、强制性公积金记录

3、员工身份证副本

4、薪金支出签收单

五、银行文件

1、全部银行月结单及储蓄户口副本

2、入口及出口信用证月结单及单据

3、银行贷款合约及银行付款通知书

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