香港公司年审主要涉及到了两个方面，一个是更换新的商业登记证，另一个是向香港公司注册处递交新的周年申报表。

1.更新周年申报表

在香港公司注册满一周年后，每年都需要向香港公司注册处申报公司的最新信息，并提交一份新的周年申报表，其内容包括公司董事股东、法定秘书、营业地址等等基本的公司注册信息，并对公司注册证书进行续费。

2.商业登记证

公司的商业登记证有效期正常为一年，所以同样一年一换，需要在规定时间内领取新的商业登记证，并缴纳登记费用，并且登记证也是交税、减税、免税的必要证件之一。公司主体资格证明，就是能证明其公司资格的文件，一般指的是注册成立公司的文件。公司主体资格公证认证主要分以下三种情况：

（1）中国大陆投资者到海牙成员国进行投资活动

由于中国大陆暂不是海牙成员国，但中国香港地区是属于海牙成员组织，因此用于海牙成员国的公司文件可以在香港办理海牙认证。即由香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等法院加签。

（2）香港投资者到中国大陆进行投资活动

若是以香港公司名义到中国大陆进行商业投资活动，公司文件需经过香港律师公证（即中国委托公证人公证），并经中国法律服务（香港）有限公司审核签章之后，公司主体的文件才会得到中国大陆的认可。

（3）若是以外国投资者的名义到中国大陆进行投资活动，应先区分该国与中国的外交关系

若该国与中国有建交，外国投资者的主体资格证明需经其本国公证后，再送至我国驻该国使（领）馆认证；若该国与中国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。

文件使用的途径不同，办理公证认证时所需的资料也会有所不同。这里我们以香港公司为例，看看哪些是常见办理主体资格证明公证认证所需提供的资料：

◆ 办理全套公证所需提供的文件：注册证书、商业登记证、NC1或AR1、章程。

办理海牙认证常见的公司文件：

◆ 注册证书