香港公司公证,又称香港公司律师见证,一般用于香港企业在大陆设址代表处、国内投资公司或者法律诉讼时的法定提交文件,也可用于香港公司在内地购置不动产使用等。多的香港企业想在内地投资设立公司或者办理其他业务,往往都需要办理中国委托公证人公证,否则香港公司文件在内地无法使用,这也是大部分客户最常遇到的公证类型。

那什么是“中国委托公证人”呢?通常,内地法律认可的公证人,即为中国委托公证人(香港)。而委托公证人制度,即香港居民或者香港公司回内地处理法律事务时,所需公证书须由司法部任命的委托公证人出具,并经中国法律服务(香港)有限公司加章转递,才能发往内地使用。

根据使用地对香港公司文件的核验数量,又可将香港公司内地公证分为“全套”和“半套”,一般办理全套公证比较多。

一般香港公司到内地投资设立公司、收购国内公司或者其他工商相关业务,又或者在内地涉及诉讼案件等情况均需办理。

海牙认证

所谓海牙认证(apostille),也叫国际认证或外交部认证,其全称是《取消外国公文认证要求的公约》(简称"海牙公约")认证,海牙是一个条约,参加这个条约的国家叫海牙公约国。

香港公司或者香港居民的文件需要在海牙公约国使用,那就必须要做海牙认证才会被认可。但海牙认证不是对所需认证文件内容的真伪做认证,而是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件办理国际公证,然后再到香港最高人民法院做加签,因此整个过程称作海牙认证或加签。

对于外贸进出口企业来说,大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质(如营业执照、税务登记证)等,出国使用时很多时候都需要办理海牙认证。

领事/使馆认证

领事/使馆认证不仅仅是一种惯例,而且在不少国家是以法律的形式加以规定的。经过认证文书具有域外使用的法律效力,为使用国有关当局所承认。香港公司在海外投资,设立公司、投标、诉讼等需要办理香港律师公证及文件使用国驻香港领事/使馆认证。