香港公司公证作为连接两地间法律环境的桥梁,拥有极为重要的作用。而正是由于香港公司公证文件作用广泛且要求严苛,因此选择正确办理渠道显得十分重要。
离岸公司公证广泛存在于需要对自身合法性进行自证的场景中,根据中国法院的规定,境外机构在国内进行法律程序,需要提供该境外机构主体资格证明,法定代表人证明书,授权委托书等文件,且这些文件都必须为公证认证件。当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机关予以证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续(当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的,应当履行相关的证明手续)。且当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料,应当附有中文译本。
常规的香港公司文件公证一般是包括以下文件:
1、香港公司注册证书
2、香港公司商业登记证
3、香港公司法团成立表格(NNC1)或周年申报文件(NAR1)
4、香港公司组织章程
5、香港公司改董改股文件(如有)
6、香港公司改秘书改地址文件(如有)
7、香港公司改名文件(如有)
8、香港公司增资文件(如有)
以上文件可使用扫描件或复印件,并且公证文件中还可添加董事股东身份证等附件,相应的,公证附件越多,则费用越高。并且在办理公证时需要注明该公证文件的用途,如办理外商投资之用等使用场景限定。香港公司成立之后,每年都是需要进行报税审计的。至于香港公司审计的好处小贸在这边就不再赘述了,今天主要给大家讲一讲香港公司审计的作用、注意事项以及不做审计的后果。
香港公司审计的作用
(1)当投资者想移民到国外,他们需要展示他们的资产证明,但当他们想要从银行借贷或向一些大财团申请融资,那么就需要一个好的证据来证明公司的发展历程,而年度审计报告便是有力的的证据。
(2)许多大型企业合并,因为每个人都认为彼此之间的会计制度是明确无误的,这是建立在公司盘数和会计制度是否完善的基础上的。一个公司能否上市,最重要的是公司的内部管理和会计制度是否完美,是否盈利,然后才看董事的资历、公司资产和公司的未来发展前景。企业要树立高信任度的企业形象,就必须有完善的会计制度与核数报告,才能使未来的投资者、合作伙伴和股东有信心。
香港公司审计注意事项
香港公司报税所需文件为:
1、该香港公司的注册证书、商业登记证;
2、该香港公司最近期的周年申报表;
3、该香港公司公司章程1本;
4、该香港公司所属的所有银行账户月结单;
5、该香港公司业务产生的,业务相关凭证、单据、收据、发票等。