依照香港公司管理条例的规定，香港公司必须每年在股东大会上，向所有股东提交经过合乎资格的第三方会计师审核后的公司账目，向所有股东说明公司的运营情况。

在香港税务管理条例中又要求，香港公司提交的账目，必须真实可信，不得篡改账目信息。因此经过审计的公司账目及会计师给出的审计意见，就成为最好的证明。

而一份符合标准的香港公司审计报告，需要香港公司准备以下文件：

1、香港公司基本资料：公司注册证书、商业登记证、章程、最近期周年申报表等

2、香港公司财务报表以及相关电子表格

3、审计年度内的记帐凭证，包括收入、支出票据等

3、香港公司账册，包括总分类账、明细分类账、银行日记账以及现金日记账

4、在所属账期内发生的购销合同、购货、销货发票等

5、在审计年度内的所有银行月结单

6、在审计年度内所发生的费用支出票据，包括工资、办公、租金、水电费等

7、库存商品明细帐

8、上一期审计报告（若为首次做账审计则不需提供）

在准备好以上资料后，交由香港执牌会计师，经过一定时间的帐目整理和审计工作，会计师会根据财务资料所显示的信息，形成一份公正的审计报告。

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