香港公司的法定秘书有什么作用

根据香港公司注册条例规定，注册香港公司时须委任一名法定秘书，香港公司的法定秘书，是法律规定必须存在的。那么香港公司的法定秘书有什么作用？

1.香港公司法定秘书可以为香港公司处理及保存公司之法定记录，例如重要控制人登记册等信息。

2.香港公司法定秘书可以代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做尽职调查，秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作，以供香港政府审查。

3.香港公司法定秘书可以代收及处理政府往来函件。

4.香港公司法定秘书可以提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。

5.一家专业且高效的秘书公司，远不止我们所看到的这些，它最重要的是合法合规地为您维护公司及规避风险。香港公司的后期维护是一件专业性极强的工作，对于每个时间节点要把控得十分精确，才能有效为公司规避各类风险，市面上许多的低价秘书公司，往往专业技能欠缺，后续服务跟不上，时常错漏百出。

香港的法定秘书的工作性质是什么？

工作性质：高级职员，由香港本地自然人或法人担任的法定职位，具有商务秘书的工作性质，但又有别于商业秘书。

香港政府规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，法定秘书由香港本地自然人或法人担任。

根据香港《公司条例》第三十二章规定，在香港注册公司的有限责任公司必须委任公司秘书（即法定秘书），以履行公司的法定责任。

其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。

扩展资料：

香港法定秘书的任职资格：

公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人，该人必须经常居住于香港；若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。上市公司对秘书的要求较为严格。

上市公司的秘书必须是个人而非法人团体，而且该人必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师，而且必须得到联合交易所认可其在学术及专业资格方面足以履行其职责。 根据法例，公司秘书一职可由董事兼任，即具有双重身分。

当一份档应由董事和秘书联合签署时，具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。

香港法定秘书的责任：

公司秘书的责任取决于其与公司的安排。一般来说，秘书应确保公司的运作符合公司条例的要求。公司秘书通常有以下几项责任:

1、参加股东大会和董事会，编写会议记录；

2、在董事会的指示下，发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员；

3、 秘书有时应加签档和盖章；

4、处理股权转让事宜；

5、保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；

6、按规定向公司注册处提交有关文件， 例如年度报表，更改董事或股东的通知等。