香港公司注册处登记当准备好相关资料,即可由香港公司执牌秘书填写公司信息变更文件,并由公司负责人签字后,递交至香港公司注册处,进行股权变更审批。当香港公司股权转让完毕,香港公司的全额股东就会变更为受让人,香港公司的前所有人也就切断了对应的法律责任。
香港税务局登记
当香港公司股权变更办理完毕后,还需要及时前往香港税务局办理登记股权信息变更,并依据公司全额转让股份数(转让股份数大于1万股),缴纳相应的印花税,香港公司转让的政府业务才告完成。
香港银行登记面谈
对于拥有香港银行的香港公司来说,及时进行香港银行账户使用人变更也十分重要,也是完全切割香港公司法律责任的重要组成部分。由于香港公司账户的变更,对于香港银行来说等于公司开户,因此就需要公司持有人亲自前往香港,与开户经理面谈,才能维持香港银行账户不会因潜在风险变化,而被香港银行关闭服务。
香港公司变更董事的流程:
第1步,需要查阅该公司章程,根据转换董事的程度规定,在何种情况下可以邀请新董事加入,或出具怎样的决议,才可决定一个董事的加入或退出。
第2步,召开该公司董事大会。通常来说,只要超过半数或以上的董事认可,即可指定香港公司董事的加入或退出,就可以通过决议,启动转换董事程序。
第3步,如果公司董事大会未能通过决议,就需要召开香港公司股东大会,通常只要超过50%或以上的香港公司持股人认可,就可以通过决议。
第4步,香港公司加入新的董事,一般来说,任何该香港公司的股东都可以委任一名董事出任作代表,如果没得到超过50%或以上的股东反对,该董事就可以出任。
第5步,如果香港公司加入新董事,须签署ND2A文件;如果是董事退出,须签署ND4文件。
第6步,在通过香港公司董事转换的决议之后14日之内,必须将有关文件向公司注册处递交,否则将依据《香港公司管理条例》进行处罚。如果递交的文件出错,政府会把所有文件退回该公司并处罚款,要求该公司再重新递交正确文件。