香港公司的法定秘书有什么作用
根据香港公司注册条例规定,注册香港公司时须委任一名法定秘书,香港公司的法定秘书,是法律规定必须存在的。那么香港公司的法定秘书有什么作用?
1.香港公司法定秘书可以为香港公司处理及保存公司之法定记录,例如重要控制人登记册等信息。
2.香港公司法定秘书可以代公司保持和政府部门之间的联络,响应政府部门的查询,例如近期香港政府要求所有香港公司都要做尽职调查,秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作,以供香港政府审查。
3.香港公司法定秘书可以代收及处理政府往来函件。
4.香港公司法定秘书可以提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。
5.一家专业且高效的秘书公司,远不止我们所看到的这些,它最重要的是合法合规地为您维护公司及规避风险。香港公司的后期维护是一件专业性极强的工作,对于每个时间节点要把控得十分精确,才能有效为公司规避各类风险,市面上许多的低价秘书公司,往往专业技能欠缺,后续服务跟不上,时常错漏百出。
香港公司法定秘书和商务秘书有什么不同?
在香港注册的公司的法定秘书的服务职能与商务秘书不同。法定秘书是在注册香港公司时要求必须存在的,不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。
什么是香港公司法定秘书
香港公司的法定秘书必须由香港本地自然人或者香港公司来担任。值得注意的是,法定秘书并不意味着拥有公司的直接的控制权,但是公司一旦涉及法律纠纷,法定秘书是要分担相应责任的。
香港公司法定秘书具体提供的服务包括:① 提供注册地址及法定注册秘书;② 秘书服务处理及保存公司之法定记录,例如重要控制人登记册等信息;③ 代公司保持和政府部门之间的联络,响应政府部门的查询,例如近期香港政府要求所有香港公司都要做尽职调查,秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作,以供香港政府审查。④ 秘书服务代收及处理政府往来函件;⑤ 提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。
什么是香港公司商务秘书
香港注册公司商务秘书商务秘书是一种为客户量身定制的商务服务,包括接听电话、发送和接收传真、收发信件和小包裹。商务秘书的目的是树立企业形象,这相当于在香港拥有自己的员工。
香港注册公司商务秘书的职责:① 提供香港商业区的通讯及营业地址;②它可以用作文具、名片、通信和其他商业用途。③提供商务服务、电话、传真接听和受理;④香港秘书代表他人听电话,谨慎有礼,用普通话、广东话和英语交谈。⑤收集、私人、商业和公司信件并转发给收件人;⑥代收小邮包,并转寄客户;⑦提供专用电话(独立号码);⑧及时通知客户通话内容。
注册的香港公司秘书的工作职责是什么?
1、建立、维护和完善公司的法律文档并确保及时向香港公司注册署报送和存档各种法律文件。于香港联交所及证券登记公司等保持畅顺的沟通;
2、依照公司注册时董事所应履行持续责任的要求,建立和完善公司的有关股份买卖和持股情况的登记档案和程序;
3、协助起草和审阅董事会和股东大会的通知和决议等文件并就有关的程序和要求提供咨询意见,为公司及董事应履行的持续责任提供协助,以促进和提高公司的管治水平及确保公司的运作符合各种法律和监管要求;
4、依照香港法例和上市规则的要求,及时做好各种申报和备案工作,以及妥善地应对各种监管机构的查询和沟通工作;
5、作为公司的授权代表,负责与香港联交所及时沟通并将涉及事宜向董事局提供协助。
关于香港注册公司秘书的职责和香港公司登记注册处的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。