香港公司公证指的是香港执业合法律师对其涉及商业性质的香港公司文件(商业登记证、注册证书、周年报表、董事股东名册等文件)进行公证,根据使用地和使用方要求做政府部门认证或使馆认证、海牙认证的过程。
哪些情况下,需要做香港公司公证呢?
办理内地授权委托书
①个人及企业证明书:香港人士或在港注册公司处理国内事务时,可采取授权委托方式,由受托人在国内处理事务。
②普遍采用授权委托事宜包括买卖、租赁、按揭国内房地产、土地使用权登记或进行转名手续;
在国内成立办事处
与内地企业或其它经济组织签订如合资、合作经营企业合同、补偿贸易合同、货物买卖合同、借款合同、融资租赁合同、土地使用权出让转让合同、房产买卖、租赁合同、工程承包、企业承包合同等;参加国际招标; 签与诉讼;及 申请商标、外观设计及发明注册。
参与庭审诉讼案件
涉及商业合同纠纷,内地或外国集团公司与香港公司之间的利关系通过法院等机构处理。
参与境外投资、购买股票、参与海外基金建设
海外机构、当局政府需参与方提供代办其身份、资质、合法性文件,并有国际律师公证盖章程序。
在内地成立外资公司(独资或者合资)
另外,办理香港公司全套公证所需资料:
1.商业登记证件
2. 注册证书件
3.公司章程1本
4.成立公司全套文件(表格D1、D3、R1或NC1A)
5.改股、增资、改名文件(如有涉及到相关事项)
6.公司大事记录册
7.提供公证目的