香港公司及国外公司在海内外投资设立，随着市场兴起，积极拓展了海外市场，有很多投资者选择在海外投资注册例如在越南-印度等海外国家投资注册需要提供，在国内办理诉讼的越来越多，当办理诉讼时会遇到诸如：需要办理哪些公证认证或加章转递，需要哪些资料？流程是什么等等问题。

1、律师公证

律师公证是公证认证的第一步，即将需要使用的文件递交至合乎资格的香港本地公证人（通常为香港持牌的国际公证律师）进行文件的真实性、有效性、持续性等方面的核证。当律师核证该文件确实处于有效状态时，会在文件上加盖印鉴以证明该文件经过核证，确实属于有效状态。

2、官方法律机构加签

当文件经过律师核证后，即可转递至香港最高法院进行加签认证。不过，香港最高法院不会对文件本身进行再次核证，而是对上一环节的核证资格（即公证人本身的资格）进行确认，只有上一环节的国际公证人资格确认无误，才会在文件上加盖认证印鉴以证明文件核证人员符合国际公证资格，这也是防止文件核证造假的有效手段。

3、使领馆加签

当需公证的文件通过了香港最高法院的加签后，便有了国际法律效力，不过对于使领馆认证来说，还不能直接在境外使用。由于两国之间的往来大多通过使领馆进行，因此经过香港高等法院认证的文件就必须递交使用国（或地区）驻香港的使领馆认证；对于使用地在香港未设立使领馆的，则需要将文件递交中国外交部驻香港特派公署认证后，再转递至使用地驻中国其他城市的使领馆进行认证。这一认证程序属于两国间的外事交流程序，也可看作该文件转出境外的“签证”，因而也是不可省略的官方程序。

只有当以上多次认证完成后，香港公司的相关文件才能在境外国家（或地区）使用。从以上介绍不难看出，香港公司的使领馆认证程序较为繁杂，也导致使领馆认证耗费的时间和金钱都较多。因此选择一家专业且有责任心的企业服务提供商代为办理，无疑是最好的选择。