香港公司年审与审计,这两个工作虽然名称相近,但是说的完全是两回事。香港公司年审是每年对公司基本信息的更新与合规性审查,确保公

司合法存续。审计则是对公司财务状况的全面审查,并根据公司运营情况缴纳税务。这次我们主要来了解为什么香港公司年审很重要。

一、香港公司年审的定义

香港公司年审,就是香港政府要求所有在本港注册的公司,每年度必须向香港公司注册处(CR)及香港税务局(IRD)申报其最新状况,包括股东、董

事、法定秘书、注册地址及商业登记证的更新等信息的确认与提交。这一制度主要是确保香港公司注册处所有注册公司的信息准确无误,维护香港商

业环境的透明度与真实性。

与内地公司年检相比,香港公司年审在流程上更为简洁高效,注重信息的实时更新。此外,香港年审制度更加国际化,遵循国际商业惯例,为跨

国企业提供了更为便利的营商环境。而且香港公司年审的结果也直接影响到公司后续的运营活动,如银行账户的维护及商业合作等。

二、香港公司年审的具体工作内容

新注册的香港公司在首次进行年审时,需特别注意完成以下几项关键工作:

1、提交周年申报表(NAR1),详细列明公司董事、股东及授权代表的最新信息;

2、更新商业登记证(BR),并缴纳相应的登记费用,以证明公司继续合法经营。今年更换商业登记证需要2200港币,免去了会徽费;

3、提交公司最新变更材料,如有需要,还需更新公司注册地址及法定秘书信息。

而对于已运营多年的香港公司而言,年审流程与新公司大部分都是相似的,但在准备材料时可能需更加细致,如确保所有变更信息已及时记录并

反映在申报表中。同时还需要提交上一年度的周年申报表。

无论是新公司还是老公司,年审都是一项必须按时完成的任务。值得注意的是,香港公司年审的时间限制较为严格,通常在公司成立周年日后的

42天内完成,逾期未报将面临罚款甚至收到公司注册处和税务局的公诉传单。

三、不做香港公司年审的后果

忽视香港公司年审是一件非常严重的事情。

1、未按时年审将导致公司被列入“异常经营名录”,这不仅会影响公司的商业信誉,还可能限制公司参与政府招标、申请银行贷款等正常经营活动。

2、香港政府将对逾期未年审的公司处以高额罚款,罚款金额随逾期时间增加而累积,给公司财务带来沉重负担。

3、公司可能面临被强制注销的风险,届时公司所有资产包括账户将被冻结,股东及董事也将受到不同程度的信用惩戒。

4、未年审还可能影响公司与其他商业伙伴的合作关系,因为合作伙伴往往会查看公司的年审记录以评估其经营稳定性和信誉度。一旦发现公司存

在年审问题,很可能会导致合作中断或合同条款重新谈判。

了解了香港公司年审的重要性和不年审的风险后,无论是新注册的公司还是经验丰富的老牌企业,都应将年审视为一项重要的年度任务。