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香港公司在海外国家进行设立合资或外商独资企业、设立代表处等商业活动时，海外国家的相关政府部门会要求投资人出具香港公司文件的公证认证。

香港公司文件用在大陆时，需要办理中国委托公证人公证以及中国法律服务(香港)有限公司加章转递。

香港公司公证认证指的是对香港公司的主体资格证明文件办理律师公证以及后续的海牙认证或领事认证。

香港公司公证需要提供的资料有香港公司注册证书、商业登记证、公司章程、法团成立表格、董事会决议、周年申报表、公司秘书及董事辞职通知书。通常情况下，需要办理香港公司公证的文件一般包括：注册证书CR、商业登记证BR、周年申报表NAR1。