因为越南和香港同属于海牙公约国成员，因此相关公证可在香港当地办理。由于香港公司经营简单，账户自由。这样对于日后的资金调配和使用方面非常方便，大大节省了公司的运作成本。但注册公司过程中我们会碰到如下情况，就是要求你的母公司文件要做越南驻香港使馆认证

香港公司文件公证用于越南所需资料:

香港公司的注册证书、商业登记证、法团成立表格或周年申报表格、公司章程、董事会决议、授权委托书等。

1、请提供该香港公司的该2份文件原件/正本(如要证明董事决议签名属实，必须要由该公司董事来我司香港律师见证其签名);

2、由于曾有客户也是在越南开设公司，当地要求办理香港公司的文件等公证之外，并同时将该公司文件全部要有越南文翻译并一并公证，因此这个要与越南接收方确认清楚是否需要翻译，如要，请连同翻译一并给香港律师公证网公证;

3、提供该香港公司的董事(负责人)身份或护照复印件作存档及确认书

香港公司公证，又称香港公司律师见证，以香港公司在香港境外处理事务需要办理公证认证。一般用于香港企业在香港境外设立（子/分）公司、代表处、股权质押、国际投资、董事变更、股权变更或法律诉讼等所需的法定提交文件，香港公司文件如何办理公证认证

（一）香港公司公证的程序（主要分三种情况）：

1.香港公司文书用于大陆（最常见的）：

中国委托公证人公证：香港公司文书在大陆使用，需要办理是中国司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。

2.香港公司文书用于海牙成员国：

海牙认证：香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用，需要办理的是有香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等法院加签。