我们以香港有限公司为例，一般有两类证明：一种是商业登记证、注册证书的查证、鉴定证明，另一种是公司资料（状况）证明书。

如果以香港公司为主体而发生的法律行为，无论是用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼、仲裁等，都需要对该香港公司的相关主体文件进行公证，证明其香港公司主体的合法性和有效性。

如用于用于国内诉讼、仲裁等，向法院或仲裁庭提供有关香港公司主体资格的材料包括：

（1）公司注册证书。

（2）商业登记证。

（3）周年申报表。

上述都是必需的文件，除此之外还可以查询公司章程等，不过该公司章程并不是提起诉讼或仲裁时必须提交的文件。按照民事诉讼法的相关规定：在内地涉及香港公司主体的纠纷按照涉外纠纷处理。

注意：一般，公证书上会标注公证书使用目的，中国委托公证人资格可以在司法部查询到，公证申请人在办理公证前，最好向国内使用方确认公证书的具体要求，如英文版翻译、是否添加额外附件。

当然，香港公司公证文件也有用到境外地区的情况，香港沿用西方国家海洋法系，公证流程和国外没有多大差异，如香港公司公证书用于美国、香港公司公证书用于英国、香港公司公证书用于阿联酋等等。如果文件使用国在香港设有领事馆，可以采用国际通用领事认证的方式办理香港公司公证。

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