香港公司之核数需知单据的基本要求

根据香港的会计准则,入数时需要注意的地方及单据的基本要求 ,如未能符合以下之要求,会计师可能会对此作出保留意见,或未能入数,或相关之影响。在入数及核数过程中，会计员会根据客人供的单据进行入数，会计帅亦必定会作出抽样核查，所以在此提醒有关单据的要求。

合乎标准的单据必须有的元素：

A) 收据 : 一般具备有客人自己公司的名称,日期,单据号码，金额，购买物品名称。

B) 发票 : 内容较为详尽，一般有客户的公司名称，地址，电话。例如一张由贵司开出的发票，就要具备以下元素了：

公司的名称，地址，电话。

金额

付款之项目（如货品名称、数量）

日期

单据编号

有了以上的重要元素，会计员将会根据资料输入，如有部份项目未能提供清楚，我们有责任向客人查询或确认，否则会计员未必能将单据入数。

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