香港公司的公司文件属于涉外文件，所以很多时候需要办理公司文件！

如香港公司要处理在境内的事项，需要由“中国委托公证人”出具公证文件，并且经过“中国法律服务(香港)有限公司”加章转递，该份文件才能够在内地使用，被视为有效文件。

而其中涉及到的“中国委托公证人”其实就是经过内地法律认可的资深律师，该位律师需具有香港律师资格，同时执业10以上，且经过考核。

要办理香港公司的公证，绝大多数代理公司都能够办理，注意筛选资质即可。

通常来讲，香港公司要办理公证，申请人需提前准备所需公证的文件(也可以添加董事股东的身份证等文件，不过附件越多)，同时要需要注明公证文件的用途等。

常见的香港公司公证文件包括:

公司注册证书

香港公司商业登记证

公司成立文件

公司最近期周年申报表

公司董事股东身份证件等香港公司公证的流程（主要分三种情况）

1、香港公司文书在大陆使用（最常见的）：如香港公司文书在大陆使用，需要办理是司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。

2、香港公司的文书在海牙成员国使用：如香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用，需要办理的是有香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等法院加签。

3、香港公司的文书在非海牙成员成员国使用（中国大陆除外）：

a、如果香港公司的文书使用国为非海牙公约成员国，需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，还要做该国驻香港领事馆认证，之后文书方可在该国使用。

b、如果文件使用国（非海牙公约成员国）在香港没有领事馆，则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻北京大使馆认证