香港公司主体资格认证办理完成,需要提供什么资料,流程如何?
【香港公司公证的定义】各国关于当地注册的公司的法律主体证明文件,各国的叫法不一,我国叫营业执照,香港叫注册证书。英美国家叫法人证明;其实都一样,就是指证明公司依照当地法律成立的证明文件,是一种资格证书。在香港,对于香港公司而言证明其合法性的文件主要指以下文件:1、注册证书CI,这是由香港注册处颁发的;
2、商业登记证BR,是由香港税务局颁发的;
3、董事股东文件NNC1或周年申报表NAR1。香港公司公证,主要是为了证明该香港公司已在香港进行了注册的相关文书的真实性,有效性,因为香港的公司无法通过公开网络资料查询是否已经在香港注册,无法证明该公司的资料是否真实有效,那么就需要进行律师公证,证明该公司的相关文件真实有效。举个例子:我国的公司都有营业执照,一般在国家企业信用网或当地市场监督管理局官网都可以查询到相关股东信息,注册信息,营业范围,基本可以知道这个公司的相关信息,但是假如香港公司以如果香港公司到国内投资或办理相关商业事务,无法证明该公司真实有效,那么就需要有公正证明等相关文书来证明该公司的有效性,真实性。
香港公司要做公证 ,根据公证要求的不同,可以分为三种类型:
中国委托公证人公证(常见在内地使用)海牙认证(常见在欧美国家使用)使领馆认证(其他国家)这三种方式都需要先由合乎资格的律师进行法律要件审核,再由双方互认的权利机关对文件进行加签以完成公证认证程序。
比如“中国委托公证人”这一公证方式,常见于香港公司回内地投资,其所提供的证件文件需经过公证才具有一定的法律效力。具体公证程序如下:
1、确定并准备所需公证的文件
2、资料递交给到“中国委托公证人”进行公证
3、当委托公证人确认文件的法律效力后,就会加盖漆火章以证明文件的合法性和存续性
4、将文件转至中国法律服务(香港)有限公司加章转递,完成公证