注册香港公司满一年后,需要根据公司股东、董事、法定秘书、注册地址等资料,做一份公司周年申报文件,每年向香港公司注册公报,且必须按《香港公司法》的要求进行。
简单来说,就是向香港政府职能部门说明:该香港公司在正常经营中,这一年来是否有更换过股东董事,是否有变更注册地址和法定秘书等公司信息。
根据规定,香港公司必须任命法定秘书公司,法定秘书必须是香港持牌秘书公司或香港本地人。
一般建议直接找一家合格的香港执照秘书公司,不需要董事和股东通过香港,提供信息。此外,注册香港公司更容易满足条件。
1、注册香港公司需要满足的基本条件
(1)香港公司董事应为18岁以上的自然人,公司股东可为自然人或公司机构;
(二)香港公司应当委托法定秘书,法定秘书应当是香港持牌秘书公司或者香港本地人;
(3)注册地址应为香港本地真实有效的商业地址。
其中,对于香港公司的法定秘书和注册地址,秘书公司一般会提供,客户只需提供注册所需的基本信息。
2、注册香港公司需要提供的信息
公司名称:必须使用英文名称,也可以不使用中文名称。中文应以“有限公司”结束,英文应以“有限公司”结束LIMITED”结尾。
业务性质:即公司的经营范围,可以是中文或英文,中文28个字符,英文60个字符,包括标点符号和空间。
董事股东证:提供董事股东身份证件(扫描件或清晰照片)。
个人常住地址:一般为身份证上显示的地址。如果是护照或海外人士,请提供董事和股东的个人常住地址,而不是邮箱或工业区地址;一般来说,香港公司的审计报告由以下部分组成:
1、公司合规文件册
香港公司要想合规经营,必须进行必要的维护,这些维护文件也是香港公司审计的必要文件之一。这些合规文件包括最新的香港公司商业登记证、公司登记证、香港公司章程和税务代表责任(税务代表责任为格式文件)。2、香港公司财务报表香港公司账簿作为审计工作的核心数据,自然是必不可少的。从香港公司的各种账簿、资本交易和商品流通数据中,可以形成专业的财务报告,包括资产负债表、利润表和税务计算表。这些报告可以相对完整地说明香港公司的利润来源、经营状况和税务责任。3、会计师意见
会计意见可以说是整个审计报告的关键。香港会计师将根据公司财务信息的完整性、真实性和有效性进行综合评估,并根据评估结果对审计报告提出审计意见(如无保留意见、保留意见、否定意见、不发表意见)。