在香港，公司秘书是一项非常关键的职务，负责协助公司实行法律责任、维护公司记录和文件，并确保公司遵照相关法规。然而，有时候公司可能需要改换公司秘书，无论是因为秘书离职、工作不称职还是其他原因。本文将介绍香港改换公司秘书登记的程序、要求及留意事项。

一、程序

1.明确新的公司秘书：首先，公司需要明确新的公司秘书人选。新的公司秘书可以是公司内部员工，也可以是外部专业机构或个人。

2.决定改换公司秘书的日期：公司需要明确改换公司秘书的日期，并确保在该日期前完成所有必要的程序。

3.提交改换公司秘书的通知：公司需要向香港公司注册处提交改换公司秘书的通知。通知中应包含公司名称、注册号码、新公司秘书的个人材料以及改换公司秘书的日期。

4.更新公司注册处记录：香港公司注册处将更新公司的注册记录，并将新的公司秘书信息反应在公司档案中。

5.更新公司文件和章程：公司需要更新公司文件和章程，以反应新的公司秘书信息。这包含更新公司章程、股东名册和董事会决议等文件。

二、要求

1.合规要求：新任公司秘书必需符合香港公司注册处的合规要求。公司秘书必需是香港居民、持有有效的香港身份证，并具备相关的专业知识和经验。

2.通知期限：依据香港公司条例，公司必需在改换公司秘书前的14天内向公司注册处提交通知。公司应确保在规定的时间内提前通知注册处。

3.公司秘书的职责：公司秘书在改换流程中必需实行其职责，包含协助公司实行法律责任、维护公司记录和文件，并确保公司遵照相关法规。

4.公司章程的变更：改换公司秘书可能需要对公司章程进行相应的变更。公司应确保在改换流程中遵照相关的法律流程，并及时更新公司章程。

三、留意事项

1.选择合适的公司秘书：在改换公司秘书时，公司应选择合适的人选或机构。公司秘书应具备相关的专业知识和经验，并能够实行其职责。

2.提前通知相关方：公司在改换公司秘书之前，应提前通知相关方，包含股东、董事和银行等。这样可以确保顺利进行改换流程，并避免不必要的麻烦。

3.更新公司文件和记录：改换公司秘书后，公司需要及时更新公司文件和记录，以确保公司信息的精确性和合规性。

4.追求专业咨询：如果公司对改换公司秘书的流程和要求不太了解，建议追求专业咨询。专业咨询机构可以提供相关的指点和帮助，确保公司在改换流程中遵照相关法规。

总结起来，改换公司秘书是一项关键的决策，需要公司郑重思考并遵照相关的法规和流程。通过正确的程序、满足要求并留意相关事项，公司可以顺利完成公司秘书的改换，并确保公司的合规性和运营顺利进行。