香港公司注册成功后,代理会寄给香港公司注册者一个盒子,通常称之为绿盒,其中放有香港公司的注册证书、商业登记证、公司章程、股票簿、3枚公司印章等物品。恒通国际为大家介绍一下绿盒中的这3枚印章,区别有那些用处。

中国因历史文化原因,对印章有极为特别的情节,以为印章代表了信用、许诺和坚守。而这一传统,也深入的反应在现代中国公司的印章管理中。

在内地公司中,存在多种类型的印章,如公司公章、发票专用章、财务专用章、人事专用章、工会专用章等,以应对不同场所的需要。

反观香港公司,印章的数目就少得多,通常只有小圆章、长条章、公司章3种章。虽然香港公司印章数目少,但其应用场所却有极为过细的划分。

1、小圆章

小圆章应该是国人见得最多的香港公司印章了,其规格为圆形,尺码21mm,排版方法通常为双边加内圈,外圈为香港公司英文名称,两端加*号,印章色彩为蓝色或紫色。

虽然小圆章是国人见得最多的香港公司印章,但从法律角度来说,小圆章反而是3个香港公司印章中,最不具备法律效率的印章。因为在香港《公司管理条例》中明白做出规定的公司印章,实际只有钢印一种(虽然对香港公司印章还有更为详细的规定,但在此只考虑其存在形式)。

而小圆章存在的意义,更接近为一种证据,用来表明香港公司知道某件事情或是证明某种行动。其实用的场所应为加盖在进货单、对账单、付款凭证等应为公司知悉的事项,或者盖在合同文本的修正处,证明修正行动是该公司承认的。

2、长条章

香港公司长条章又被称为英文签字章,规格为长方形,尺码为57X22mm,排版方法为上排左起刻香港公司中英文名称,下排左起刻受权人签字横线。而色彩通常为蓝色或紫色,但也有可能涌现红色。

长条章虽然称之为章,但这个章与通常了解上的章最接近的处所,恐怕也只是盖的动作了。严厉来说,长条章实际是签名的一种形式。同时有关条文规定,长条章必需配合受权人的签字,否则将不能发生任何法律效率。

至于这一规定的来自,就不得不提到西方社会对个人签字的看重水平。在西方文化中,对个体的看重水平极高,对义务的追究,通常也会具体到个人。而个人行动最简便也是最难捏造的辨认方法,就是个人的签名(因此在西办法律中,个人签名和笔迹比较也是举证项目之一)。长条章就是这一法证思想的直观体现,长条章的版式中刻写的就是authorizedsignature(授权签字人),由香港公司授权给某个受权人,代表香港公司签字并承认商定或行动。

但需要注意的是,长条章由于是授权签字行动,因此只能用于普通合同,而不能用于必需由香港公司这一特别个体产生行动和承担义务的特别合同中。同时,长条章上的签名,必需是香港公司授权的签字人的签名,能力够发生法律效率,否则就算加盖了长条章,这份文件也无法发生任何法律效率

3、公司公章

如同内地公司一样,香港公司也有代表其法团位置的法团印章。但与内地公司不同的是,香港公司的法团印章均为金属材料的阴阳套章,也就是俗称的钢印。香港公司钢印一般为38mm圆形章,为便利应用,通常还会配备一副夹子。

从法律意义上说,这个章才是真正意义上的香港公司公章,其应用场景也是较为严正和主要的场景,如成文法律规定,必需采取契据的某些文件,如不动产转让合同、股权转让合同、抵押合同、借贷合同、股票或其他证券加盖印鉴等特别场景。

由此可见,香港公司的印章管理虽然不像内地公司那样严厉,但其印章的应用场所和法律效率也依然有详细且完美的规定。