香港公司在境外用及公司文书时，才需要对相关文书进行公证认证，在香港境内使用无需公证认证。香港公司公证认证属于商业文书认证，根据不同的使用目的，其认证资料是不同的。建议在进行香港公司认证前的资料准备，香港公司公证认证流程：对需要公证的文件经过中国委托公证人公证，做成公证文书，经过中国法律服务（香港）有限公司审核，对符合出证程序以及文书格式要求的签盖加章转递。时间为3个工作日。

注意：一般，公证书上会标注公证书使用目的，中国委托公证人资格可以在司法部查询到，公证申请人在办理公证前，最好向国内使用方确认公证书的具体要求，如英文版翻译、是否添加额外附件。

当然，香港公司公证文件也有用到境外地区的情况，香港沿用西方国家海洋法系，公证流程和国外没有多大差异，如香港公司公证书用于美国、香港公司公证书用于英国、香港公司公证书用于阿联酋等等。如果文件使用国在香港设有领事馆，可以采用国际通用领事认证的方式办理香港公司公证。

香港公司公证提供材料：

1.办理全套公证需要提供的资料：(包括注册证书、商业登记证、NNC1或NAR1、章程)。

3.其他文件(董事会决议、银行资信证明、授权书、委托书、合同协议、证据单据、法律意见书等)

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