找一家新的秘书公司，办理法定秘书以及注册地址的变更。如果没有及时办理，会导致后续香港政府以及银行寄过来的信件无法收到，可能会影响香港公司的正常存续以及香港银行账户的正常使用。

1、法定秘书变更

依照香港公司条例，每一家香港公司都必须有法定秘书，但香港公司可以自行选择法定秘书，并且法定秘书可以进行更换。需要注意，交接好未尽事项，以免产生不必要的麻烦。

办理法定秘书变更需要提供的资料信息为：

（1）香港公司信息：公司商业登记证、公司注册证书，成立公司的全套文件复印件（包括公司章程等文件）

（2）董事股东信息：董事及股东的身份证件或护照，以递交到政府部门的为准，亲自签署的公司秘书变更文件。

2、办理注册地址变更

公司地址是香港公司运行的基础，也是该公司在政府部门的重要留存信息，因此变更地址需要及时更改备案。

办理注册地址变更需要提供的资料信息为：

（1）香港公司信息：公司商业登记证、公司注册证书，成立公司的全套文件复印件（包括公司章程等文件）

（2）董事股东信息：董事及股东的身份证件或护照，以递交到政府部门的为准，亲自签署的公司地址变更文件。

需要注意的是， 如果该香港公司有开设银行账户，也是需要办理预留银行地址的变更，避免收不到银行发出的信件而影响银行账户的正常使用。