香港公司文书拿到香港之外使用，需要办理香港公证认证程序的，具体要看拿到哪个国家去使用，而采取不同的公证认证流程。

香港公司公证的程序（主要分三种情况）：

1.香港公司文书用于大陆：

香港公司文书在大陆使用，需要办理是中国司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。

2.香港公司文书用于海牙成员国：

香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用，需要办理的是有香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等法院加签。

3.香港公司文书用于非海牙成员成员国（在香港有使馆）：

经过香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等法院加签，该国驻港领馆认证。

香港公司公证附：以下117 个国家是《海牙Apostille公约》的成员，该列表的最新修订于2019年7月20日。

阿尔巴尼亚 澳大利亚 阿曼 阿根廷 奥地利 安道尔 爱尔兰 爱沙尼亚 阿塞拜疆 安提瓜和巴布 白俄罗斯 比利时 巴拉圭 秘鲁 巴拿马 保加利亚巴林 巴巴多斯 冰岛 巴哈马 玻利维亚 波斯尼亚和黑塞哥维那（简称：波黑） 波兰 巴西 伯利兹 博茨瓦纳 布隆迪 德国 丹麦 多米尼加 芬兰 厄瓜多尔 俄国 多明尼加共和国法国 佛得角 斐济 菲律宾 哥斯达黎加 哥伦比亚 格林纳达 格鲁吉亚 黑山共和国 南韩 洪都拉斯 哈萨克斯坦 火鸡 吉尔吉斯斯坦 捷克共和国 荷兰 克罗地亚 科索沃库克群岛 利比里亚 拉脱维亚 塞尔维亚 立陶宛 列支敦士登 莱索托 卢森堡 罗马尼亚 毛里求斯 马耳他 马其顿 马拉维 马绍尔群岛 墨西哥 摩尔多瓦 摩纳哥 摩洛哥蒙古 美国 南非 纳米比亚 尼加拉瓜 挪威 纽埃岛 葡萄牙 日本 瑞典 瑞士 塞浦路斯 塞尔维亚 斯洛伐克斯 威士兰 斯洛文尼亚 塞舌尔 苏里南 萨摩亚 萨尔瓦多圣卢西亚 圣马力诺 圣基茨和尼维斯 突尼斯 圣文森特和格林纳丁斯 圣多美和普林西比 塔吉克斯坦 汤加 土耳其 特立尼达和多巴哥 瓦努阿图 文莱 乌拉圭 乌克兰乌兹别克斯坦 危地马拉 委内瑞拉 希腊 新西兰 西班牙 匈牙利 意大利 亚美尼亚 以色列 英国 印度 中国香港 中国澳门 智利 佐治亚州

以下国家/地区不是《海牙 Apostille公约》的成员，这些国家/地区要求的任何文件都将获得认证。请注意，以下列出的某些国家/地区可能要求领事馆或使馆办公室进一步合法化。该列表的最新修订于2019年7月20日。