香港公司文书在大陆使用，需要办理是司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递香港律师所加盖转递章。

办理香港公司资料公证需要提供的资料：

1、公司注册证书确认本或复印本;

2、公司周年申报表

3、秘书、董事资料更改通知书(如有)确认本或复印本;

4、公司商业登记证书复印本。

香港公司公证文件可在中国使用三种形式：全套、半套和董事决议。具体格式取决于证书的用途和使用地点（因为一些省市规定了其公证格式），但原则上，所有变更和变更必须以董事会决议的形式处理。

香港公司董事会决议公证流程

香港公司的文件不能直接在中国使用。来自香港的文件被送往中国大陆使用。首先由中国委托的公证人进行公证，然后将公证文件送至中国法律服务（香港）有限公司，并加盖公章进行传递。

办理香港公司董事会决议公证要准备的文件

香港公司注册证书；香港公司章程；香港公司商业登记证；香港公司最新周年申报表；香港公司董事会决议。准备资料齐全的情况下，办理香港公司公证附加董事会决议文件公证时间是3-5天。香港公司要在中国投资外资公司时，办理公司变更，法院诉讼等业务时，都需要在相关的受理机构进行合法登记，通常是国内的工商部门。工商部门会要求出具一份证明香港公司投资主体资格的公证认证。以证明香港公司真实存在，为合法企业等。

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