香港公司公证文件办理的用途还是比较广泛的，具体办理依据我们的目的来定。

香港公司主体资格证明，又叫香港公司全套公证。就是能证明其资格的文件，一般指的是公司注册成立文件，香港公司主体包含以下文件:香港公司注册证书CI、商业登记证BR、周年申报NAR1或NNC1文件。

由于香港与大陆之间贸易往来日益增多，纠纷难免发生，不管是贸易双方明确协议内地法院管辖，还是预定仲裁裁决，一旦纠纷送到法院或者提交仲裁庭仲裁，就原告(或申请人)、被告(被申请人)的主体资格证明文件上，内地的事务所需要到香港公司注册处查询相关主体资格的证明文件，也可以委托香港律师事务所办理该查档事宜。

当投资者以香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资，无论是开设中外合资公司、中外合作公司、独资公司或者是常驻代表机构(代表处)，都需要对香港公司的相关文件进行公证。

以香港公司为主体的法律行为，无论用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼/仲裁，我们都有必要证明香港公司主体的合法性和有效性。

香港主体资格使馆认证主要分以下三种情况:

1.香港公司在国内成立外资公司，从事商务活动:

需要提供香港公司注册证书，商业登记证，NNC1或NAR1，董事会决议，公司法人有效身份信息(如公司法人为中国人，还需提供派遣函)

2.香港公司在国内成立代表处:

需要提供香港公司注册证书，商业登记证，NAR1，公司章程，董事会决议，有权签字人证明书，银行资信证明，首席代表任命书，公司法人有效身份信息(同上)

3.香港公司在国内涉及到法院诉讼:

(1)香港公司为原告:

需要提供香港公司注册证书，商业登记证，NNC1或NAR1，董事会决议，有权签字人证明书，律师授权委托书(中国律师)

(2)香港公司为被告:

需要提供香港公司注册证书，注册地址，香港公司名称。

注:香港公司文件涉及到签字文件，必须提供文件原件，且签字文件需要公司董事代表在香港公证人面前面签，我司提供视频签字。香港公司文件使馆认证办理时长在5个工作日左右。