想要不过去香港就把香港公司公证文件办理下来，那么就需要依靠我们秘书公司了！

香港公证的适用情况主要包含三种:

1、香港文件用于大陆:需确认公证文件的国内相关部门是否认可(大陆每个城市的具体要求不一，具体根据当地城市决定)

2、香港文件用于海牙公约成员:香港律师或公证所公证，香港高等法院加签。

3、香港文件用于海外非海牙成员:香港律师或公证所公证，香港高等法院加签，他国驻香港领事馆认证。如该国在香港没有领事馆，加签后的文件需要外交部驻香港特派公署认证，然后送驻中国使馆认证。

具体公证需提前准备资料:

1、香港公司注册证书CI

2、公司更名后证书

3、商业登记证BR

4、周年申报表NAR1

5、董事会议记录

6、该公司的委托书(确认具体内容公证委托书)

7、董事及股东的个人有效证件(居民身份证+护照/港澳台通行证)

全套公司整理时间和流程:

1、提前准备公证资料--??齐全后，2-3 个工作日出初稿--??;确定草稿内容--??本人过港或视频见证--??收到签署文件后--??正常10-12 个工作日完成。

比如“中国委托公证人”这一公证方式，常见于香港公司回内地投资，其所提供的证件文件需经过公证才具有一定的法律效力。具体公证程序如下:

1、确定并准备所需公证的文件

2、资料递交给到“中国委托公证人”进行公证

3、当委托公证人确认文件的法律效力后，就会加盖漆火章以证明文件的合法性和存续性

4、将文件转至中国法律服务(香港)有限公司加章转递，完成公证