香港公司文书涉及到在内地使用，因内地无法直接查询到香港公司的备案信息，因而要求出具香港公司公证文件，用于证明该香港公司目前在香港是真实合法存在的。

香港公司在内地是十分活跃的，香港公司公证的需求随之增加，以香港公司的名义在国内设立分公司，办事处，设立中港合资企业 ，注册商标专利，涉及到内地法院诉讼案件等，都需要用到香港公司文件，不同的使用目的，其需要公证的资料是不同的，可以先跟内地的使用机构进行确认，并准备对应的公司资料即可，无需提供整套公司文件，以免增加额外的开支。

公证简单来说就是公证机关根据申请人的申请，依照法律规定程序对需要确认真实性、合法性、具有法律意义的行为、文书等进行予以证明的活动。

对于香港公司来说，会需要进行公证的场景主要是对外进行投资。对于大部分内地人士在香港成立注册公司后，会考虑将业务扩展到内地发展，但是由于香港与内地实行的法律制度并不相同。

因此香港公司要在内地开展业务，就必须提供经过双方均认可的第三方机构出具的公证文件，才能使该公司具有相应法律地位。相应的，如果香港公司需要参与其他国家的商业项目，也需要出具本港和目的地国家（地区）均认可的公证文件。

一般对于香港公司来说，向外投资业务会是比较需要公证的业务。因为一般内地客商在香港注册完公司后，后续可能需要在内地开展业务。这样就需要提供经过第三方认证的公证文件，该香港公司才会具有相应的法律地位。相对应的，香港公司如果需要在其他国家进行经营，同样也是需要出具相应的公证文件。