香港的文件要拿到香港之外(包括中国大陆)，都必须要办理香港公证认证手续。香港公司文件公证认证用途有:国内设立公司代表处、外企公司名义购置房产、外企公司名义注册商标、国内法院诉讼、建立中外合资企业等用途备注:公证认证的使用地可以写多个城市，不限个数，但是每个地方都要写至省及市级，比如xx省xx市。每个地方和国家政策不同，需要客户自己去和使用当地政府相关部门确认。

香港公司公证认证指的是对香港公司的公司注册证书、商业登记证、周年申报表等香港公司的主体资格证明文件办理律师公证以及后续的海牙认证或中国委托公证人公证及加章转递。

香港公司在大陆或海外国家进行设立合资或外商独资企业、设立代表处等商业活动时，大陆或海外国家的相关政府部门会要求投资人对香港公司文件办理中国委托公证人公证及加章转递或海牙认证。因为香港公司文件属于其他国家政府开具的文书，海外国家政府无法辨别外国文书的真实性，因此香港公司文件必须经过公证认证才能被海外国家政府认可，即香港公司文件经过香港律师公证、香港外交部认证以及目的国驻香港领事馆认证才能被海外国家政府接受，受目的使用国家的法律保护。