在香港办理的公证文件有正本和副本之分，正本一般是直接交到申请人手上的公证文件（封面页或是首页会盖有“正本”的印章）；副本（封面页或是首页会盖有“副本”的印章）一般是用于转递到内地的用证部门的。当然了，如果内地的用证部门并不要求转递副本，副本也会交到申请人的手上。

那公证文件的副本究竟要不要转递呢？如果要转递的话，应该转递到哪里呢？

根据中国委托公证人协会有限公司的通告规则，自2007年2月10日起，公证文件要否安排转递需参考下述的规则进行：

四类必须转递副本的公证文件

（1）发往民政局使用的婚姻类文书；

（2）发往各省、直辖市公安局出入境管理（局）处使用的赴港定居和探亲类文书；

（3）发往各地公证处使用的继承、赠与、放弃继承类文书；

（4）发往民政局或公证处使用的收养类文书。

两类可根据用证部门/申请人需要转递副本的公证文件

（1）诉讼类文书；

（2）个人声明、委托类文书。