很多打算注册香港公司的客户，针对香港公司年审的相关事宜并不是非常清晰，而香港公司年审和内地公司的年检规定有所不同。香港公司年审既是政府对公司运营资格的审查，也是公司合法运营的基础，下面小编就手把手教你在办理香港公司年审时如何避坑。

一、年审资料要准备齐

香港公司年审是公司每年必做的维护工作之一，所以公司可以提前准备下列资料：香港公司年审

1.公司注册证书、商业登记证、公司章程。

2.公司董事和股东的身份证明材料清晰复印件。

3.公司NNC1或NAR1表格。

4.公司尽职调查表（KYC）。

5.公司重要控制人登记册。

二、年审时间和流程要遵守

香港公司年审一共两项工作，周年申报和换领新的商业登记证，按照《公司条例》规定，香港公司运营满1年必须每年进行年审。具体时间和流程如下：

1.周年申报。公司制作周年申报表，提交公司注册处续期公司注册证书，周年申报表需列明公司最新资料，比如董事股东信息、股东占比等最新信息。

公司周年申报必须在公司成立周年日开始，但必须于公司成立周年日后42天内结束。

2.换领新的商业登记证。公司到税务局商业登记署，缴纳登记费和徽费，换领新年度的商业登记证（类似于内地的税务登记证，用于公司办理税务相关工作）。

换领商业登记证可以于公司成立周年日前1个月开始，但必须于公司成立周年日后1个月内结束。

香港公司在办理年审还需要注意提前续期公司法定秘书和商业地址，因为这两项是公司成立的必要条件。如果公司法定秘书和注册地址有变化，需要即时向注册处申报。

投资者在办理香港公司年审时，可以自行前往政府办公大楼办理，也可以委托秘书公司代理，委托秘书公司的好处是，到了年审时间节点，服务人员会提醒公司准备资料，降低了公司年审逾期的可能，专业和秘书公司也会在最短的时间内为公司办理完年审各事项。