随着内地与香港经贸往来文件频率的不断提高。那么，如何证明其香港公司的真实性，需要经过香港公司董事会决议的公证手续？

香港公司公证文件可在中国使用三种形式：全套、半套和董事决议。具体格式取决于证书的用途和使用地点（因为一些省市规定了其公证格式），但原则上，所有变更和变更必须以董事会决议的形式处理。

办理香港公司董事会决议公证要准备的文件

香港公司注册证书；香港公司章程；香港公司商业登记证；香港公司最新周年申报表；香港公司董事会决议。

准备资料齐全的情况下，办理香港公司公证附加董事会决议文件公证时间是3-5天。

香港公司文书在大陆使用，需要办理是司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递香港中法院加盖转递专用章。香港律师公证，是由具备资格的公证人进行公证，如香港文书送往中国大陆使用，需要经过中国委托公证人进行公证，如果送往非大陆使用，则需要当地的国际公证律师进行公证。没有进行中法院盖转递专用章的是无法在国内使用的。

这种信息公证一般用于公司在国内涉及商标变更、代表处变更或其它香港公司相关事项变更使用，一般需要香港公司的董事与律师面签文件才能完全公证。

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